Az egész szerviz, a munkalaptól a számláig.
Munkalapok és árajánlatok, beszállítótól rendelt alkatrészek, állásonkénti időpontok, szerelők telefonon, e-Facturába küldött számlák és minden ügyfél tartozása. A PitStop Auto a romániai autószervizeknek készült ügyviteli program.
- Minden szerviznek saját adatbázisa van
- Beépített ANAF e-Factura
- Román, angol, magyar
Képek a programból, mintaadatokkal
Minden a munkalappal kezdődik
Az ügyfélfogadás megnyitja a munkalapot, és erre kerül az árajánlat, az alkatrészek, a munka az álláson, a számla és a fizetés is. A munkalap fejlécében mindig látszik, hol tart.
- 01
Munkalap megnyitva
Ügyfél a listából, autó rendszám vagy alvázszám alapján, kilométeróra és az ügyfél panasza.
- 02
Árajánlat
Beárazott alkatrészek és munkadíj, nyomtatott vagy PDF árajánlat. Az ügyfél jóváhagyja, a tételek a munkalapra kerülnek.
- 03
Alkatrész megrendelve
Minden alkatrész raktárról, beszállítótól vagy az ügyféltől jön. A tételen: rendelve, beérkezett, kiadva.
- 04
Szervizben
Az autó a lefoglalt állásra kerül. A szerelő telefonon fotóz és rögzíti a megállapításokat.
- 05
Javítás lezárva
A szerelő végzett. Az ügyfélfogadás kérést kap, az ügyfél SMS-t kaphat.
- 06
Számla és fizetés
A számla a munkalapból készül és az e-Facturába megy. Fizetés készpénzzel, kártyával vagy átutalással; az autó átadása.
- 07
Munkalap lezárva
A munkalap zárolódik. Ami nincs kifizetve, az ügyfél tartozása marad; csak adminisztrátor nyithatja újra.
Egy lap az alkatrésznek, a munkadíjnak és a pénznek
Minden tételen látszik, honnan jön az alkatrész és hol tart. Az összeg, a befizetések és a hátralék a programban mindenhol ugyanúgy számolódik.
- Árajánlat és A4-es költségvetés PDF-ben, a szerviz garanciális szövegével és feltételeivel
- Kedvezmény lejben vagy százalékban, alkatrészre vagy munkadíjra
- Csereszabatos alkatrészek: a régi alkatrész letétje magától követhető
- Biztosítási kár: biztosító, kárszám, önrész
- Megnyitva13.10 09:12
- Árajánlat13.10 11:40
- Szervizben15.10 08:05
- Javítás lezárva
- Lezárva
| Kód | Alkatrész / munka | Menny. | Érték | Állapot |
|---|---|---|---|---|
| 624 3183 09 | LuK kuplungkészlet Megjött | 1 | 1.486,00 | CMDRECLIV |
| 415 0546 10 | Kéttömegű lendkerék Rendelve: Autonet · holnap | 1 | 2.140,00 | CMDRECLIV |
| G 052 145 S2 | Váltóolaj Raktárról | 2 | 96,00 | CMDRECLIV |
| MUN | Kuplung + lendkerék csere Andrei · 5,5 h | 1 | 880,00 | COMLIV |
A hiányzó alkatrész egy kattintással a beszállítóhoz megy
A program beszállítónként gyűjti a rendelendő alkatrészeket. Ha megjön az áru, előbb a szervizben álló autókhoz kerül, aztán az előjegyzettekhez.
- Alkatrészenként: raktárról, beszállítótól vagy az ügyfél hozza
- Minden beszállító utolsó ára és szállítási ideje kéznél
- Raktárkészlet raktáranként, FIFO, LIFO vagy átlagár, munkalaponkénti foglalással
- Kiadási bizonylatok és visszáru a beszállítónak
Időpontok állásonként, a munka minden lépésével
Egy karosszériajavítás végigmegy a lakatoson, a fényezőfülkén és a száradáson. Minden lépésnek saját állása és ideje van, az ütközések pedig mentés előtt látszanak.
- Állások szakmánként: mechanika, karosszéria, fényezés
- Egy lépést áthúz, a munka többi része a helyén marad
- Nyitvatartás, szabadnapok, fülkezárolás
- A szabályokat Ön választja: engedélyezett, rákérdez vagy tiltott
– 12:00
– 14:30
– 17:00
A szerelő telefonról dolgozik, az ügyfél látja a fotókat
Egyszerű képernyő csak a saját munkáival: fotók, alkatrészek, műveletek és megállapítások. Az ügyfél linket kap a fotókhoz, fiók és jelszó nélkül.
- Műszerfalfotó a kilométerórával, azonnal feltöltve
- Aláírt, dátumozott megállapítások, sorrendben
- A saját állás naptára, csak olvasásra
- A „Kész” kérésként jut el az ügyfélfogadásra
A számla a munkalapból készül és az e-Facturába megy
Piszkozat és tételek újragépelése nélkül. Egy számla több munkalapot is tartalmazhat, tételesen vagy kategóriánként, részletező melléklettel.
- Készpénz, kártya, átutalás; adóügyi nyugta, nyugta vagy számla
- Minden ügyfél tartozása, fizetési határidőn túli hátraléka, jóváírása
- A számlázott tételek zárolódnak; javítás sztornóval
- Szabad számla pultos eladáshoz
| Tétel | ÁFA-kulcs | Nettó | ÁFA |
|---|---|---|---|
| Alkatrészek · 4812-es munkalap | 21% | 3.076,03 | 645,97 |
| Munkadíj · 4812-es munkalap | 21% | 727,27 | 152,73 |
Mennyit adott el, mennyit szedett be és ki mennyit dolgozott
A vezérlőpult összeveti a hónapot az előző hónappal vagy az előző évvel. A munkadíj-kimutatás minden szerelő számlázott óráit mutatja a rendelkezésre álló órákhoz képest.
- Eladások, befizetések, számlázott összeg, megnyitott munkalapok
- Szerelőnkénti termelékenység, A4-es PDF-fel
- Alkalmazottanként és telephelyenként, több telephelyes szervizeknek
Az apróságok, amelyektől a szerviz halad
Kérések kollégák között
„Kész az autó”, „rendeld meg az alkatrészt”, „készítsd el a számlát”: egy személynek vagy csapatnak küldve, átvéve / kész állapottal.
Egyetlen keresőmező
Munkalapszám, cikkszám, rendszám vagy ügyfél, minden oldal felső sávjából.
Ügyfelek és autók
Előzmények alvázszám szerint, kapcsolattartók, hitelkeret és fizetési határidő ügyfelenként.
Több telephely
Külön raktárak és telephelyek, mindegyik saját számlasorozattal és készlettel.
Szerepkörök és jogosultságok
Adminisztrátor, ügyfélfogadás, számlázás, pénztár, szerelő. Mindenki a saját feladatait látja.
A4-es dokumentumok és PDF
Árajánlat, számla, szállítólevél, beszállítói rendelés, kimutatások. A garanciális szöveget Ön írja.
A fentiek mind benne vannak. A modulok azt adják hozzá, amit nem minden szerviz használ.
Egy modul bármikor bekapcsolható a fiókjában, újratelepítés és adatvesztés nélkül. Ha kikapcsolja, az adatok megmaradnak.
Alkatrész és raktár
Azoknak a szervizeknek, amelyek raktáron tartanak alkatrészt és gyakran rendelnek.
Raktár
Áruátvétel, raktárak, foglalás munkalaponként.
FIFO / LIFO / átlagár, kiadási bizonylatok, követett negatív készlet.
Beszerzés
A „Rendelendő” lista beszállítónként, késő rendelések, visszáru.
Régi csere-alkatrészek visszaküldése a beszállítónak, szállítólevéllel.
Címkék
Vonalkódos címkék Zebra nyomtatón.
Az alkatrész egyenesen a munkalapra szkennelhető.
Számlák és hatóságok
A kötelező bejelentések a programból.
e-Factura
A számlák egyenesen az ANAF SPV-be mennek.
Minden számla állapota: elküldve, elfogadva, elutasítva.
RAR AutoPass
A munkák a programból töltődnek fel a RAR AutoPass rendszerbe.
Az elküldöttek listája, mindegyik részleteivel.
Ügyfelek
Kevesebb telefon, kevesebb fölösleges út.
Kommunikáció
Időpont-emlékeztető SMS és értesítések az ügyfeleknek.
Kézbesítési jelentés minden SMS-ről.
Garancia
Akkumulátorgaranciák, tanúsítvánnyal és címkével.
A leadott régi akkumulátor nyilvántartva.
Csapat és számok
Tulajdonosoknak, akik mélyebbre akarnak látni.
Munkadíj
Munkadíj-kimutatás szerelőnként, naponként vagy munkalaponként.
Számlázott és rendelkezésre álló órák, A4-es PDF.
Bővített kimutatások
Eladás alkalmazottanként és telephelyenként, eladási kimutatás.
Egy alkatrész teljes előzménye.
Felhőtárhely
A munkalapok fotói és dokumentumai külső tárhelyen.
A Beállításokban konfigurálható.
Két csomag. További modulok és állások, ha szükség van rájuk.
Az árakat az induláskor hirdetjük ki. Addig a pilot szervizek ingyen használják a Teljes csomagot.
BasicMinden, ami az első naptól kell a munkalapos munkához. Ár induláskor Értesítsenek induláskor |
TeljesMinden modul, raktárral és nagyobb csapattal dolgozó szervizeknek. Ár induláskor Legyen pilot |
|
|---|---|---|
| Mindkettőben | ||
| Munkalapok, árajánlatok, költségvetések | ✓ | ✓ |
| Állások a naptárbanbármelyik csomaghoz adható további állás | 1 | induláskor |
| Számlázás, befizetések, ügyféltartozások | ✓ | ✓ |
| Szerelői telefonos képernyő | ✓ | ✓ |
| Beszállítótól rendelt alkatrészeka munkalapon jelölve | ✓ | ✓ |
| Vezérlőpult, kérések, keresés | ✓ | ✓ |
| Modulok | ||
| Raktár | + választható | ✓ |
| Beszerzés | + választható | ✓ |
| e-Factura | + választható | ✓ |
| RAR AutoPass | + választható | ✓ |
| Kommunikáció (SMS) | + választható | ✓ |
| Garancia, Címkék | + választható | ✓ |
| Munkadíj, Bővített kimutatások | + választható | ✓ |
| Felhőtárhely | + választható | ✓ |
Egy modul korlátozott ideig kipróbálható, mielőtt hozzáadja. Az SMS-eket külön, az Ön által választott SMS-szolgáltatónak fizeti.
Gyakori kérdések
Mit jelent pilot szerviznek lenni?
A pilot ideje alatt ingyen használja a Teljes csomagot, minden modullal. Segítünk az indulásban, Ön pedig elmondja, mi nem működik vagy mi hiányzik. Induláskor megtartja a pilot árat, amely a listaár alatt van.
Mikor indul?
A pilot után, amikor a pilot szervizek gond nélkül végzik benne a napi munkát. A listára feliratkozók tudják meg elsőként a dátumot és az árakat.
Az adataim más szervizek adataival együtt vannak tárolva?
Nem. Minden cégnek külön adatbázisa van. A külső szolgáltatások (például SMS) jelszavait és kulcsait titkosítva tároljuk.
Használhatom a raktármodul nélkül?
Igen. A munkalapok, a számlák és a beszállítótól rendelt alkatrészek raktár nélkül is működnek; az alkatrészt egyszerűen megjöttnek jelöli.
Működik telefonon és tableten?
A szerelők telefonra készült képernyőt kapnak. Az ügyfélfogadás és az iroda laptopon vagy tableten dolgozik, böngészőben, telepítés nélkül.
Beállíthatom a szabályokat a mi munkamódunkhoz?
Igen. A naptári ütközések, a kötelező ügyféladatok, az órabér, a munkadíj ÁFA-ja, az árajánlat szövege és még sok más a Beállításokban választható.
5–10 pilot szervizt keresünk
A program használatra kész. Indulás előtt néhány valódi szervizben vezetjük be, hogy az Önök munkamódjához igazítsuk.
Amit kap
- A Teljes csomag minden modullal, ingyen a pilot idejére
- Segítség az induláshoz: beállítások, felhasználók, állások, katalógus
- Közvetlen kapcsolat velünk, hibajegyek nélkül
- Pilot ár, amely indulás után is megmarad
Amit kérünk
- Használja naponta, valódi munkalapokon
- Mondja el, mi nem működik és mi hiányzik